Регламент общественного заверения корпоративных нефинансовых отчетов

Совет по нефинансовой отчетности РСПП

Регламент общественного заверения  (подтверждения) корпоративных нефинансовых отчетов

1.   Назначение  общественного заверения корпоративного  нефинансового отчета:

 - содействие публичному признанию результатов деловой практики,  информация о которых содержится в корпоративном отчете;

- повышение уровня доверия заинтересованных сторон компании к содержащейся в отчете информации;

- содействие развитию процесса нефинансовой отчетности в компании.

2. Объект общественного заверения – корпоративный нефинансовый отчет любого типа, включая экологический, социальный, отчет в области устойчивого развития, который представляют собой самостоятельный, опубликованный на сайте и/или в бумажном виде документ, имеющий название соответствующего отчета или представленный организацией в качестве такового.

3. Предмет общественного заверения - значимость и полнота раскрываемой в нефинансовом отчете информации о результатах деятельности компании  с позиции принципов Социальной хартии российского бизнеса.

Значимой признается информация постольку, поскольку она отражает деятельность компании по реализации Принципов ответственности деловой практики, раскрываемых в Хартии.

Полнота информации предполагает, что компания представляет комплекс характеристик этой деятельности – ценности и стратегические ориентиры, лежащие в ее основе,  системы и структуры  управления, взаимодействие с заинтересованными сторонами,  результаты деятельности, показатели эффективности.  Представленная информация должна дать возможность составить представление как о том, насколько принципы Хартии интегрированы в систему базовых ценностей и стратегических ориентиров компании, так и о том, как они разворачиваются в систему практических действий.

Рамки предмета заверения определяются в каждом конкретном случае по согласованию с Компанией, которая инициирует процедуру заверения. Компания может ограничиться заявкой на частичное заверение отчета, когда оценивается только значимость информации с позиций принципов Хартии.

По решению Совета или по инициативе компании заверение  информации, содержащейся в отчете, может  производиться по отдельным направлениям ответственной деловой практики.

Заверение не включает подтверждение достоверности представленной в отчете информации.

4. Значимые направления раскрытия информации по реализации принципов ответственной деловой практики, принимаемые во внимание при проведении общественного заверения отчета:

- обеспечение экономической эффективности деятельности;

- производство качественных товаров и услуг, благоприятных и безопасных для здоровья потребителей, обеспечение своевременной обратной связи с потребителями, ответственный маркетинг товаров и услуг;

- добросовестная деловая практика: разработка и применение добровольных этических кодексов и корпоративных политик, регулирующих взаимоотношения с заинтересованными сторонами, затрагиваемыми деятельностью компании.

- сохранение и развитие трудового потенциала работников, создание достойных условий труда, мотивация персонала и пр.;

- соблюдение прав человека;

- реализация социально ориентированных политик и программ, направленных на содействие экономическому, социальному и культурному развитию территорий размещения предприятий, участие в решении общественно значимых проблем на региональном и общенациональном уровне, поддержка гражданских инициатив.

- реализация  инициатив по смягчению воздействия продукции и услуг на окружающую среду, рациональное использование природных ресурсов, сохранение природной среды, в том числе путем создания и распространения экологически чистых технологий.

- партнерство в бизнесе и взаимодействие с заинтересованными сторонами.

5. Критерии, учитываемые  при подготовке заключения:

- наличие документально оформленных корпоративных ценностей, принципов, миссии, норм поведения (например, Этический кодекс), стратегии и/или политики и др.;

- организация управления деятельностью по реализации заявленной стратегии и/ или политики: структуры управления, программы и мероприятия, мониторинг, оценка и  пр.;

- достижения компании: ключевые результаты, наличие показателей, соотношение с поставленными целями, динамика показателей, сопоставимость, общественное признание;

- организация взаимодействия с заинтересованными сторонами: охват, цели и механизмы взаимодействия, реагирование на запросы.

Таблица оценки прилагается к Регламенту.

6. Процедура организации и проведения общественного заверения корпоративного отчета:

- общественное заверение проводит Совет по нефинансовой отчетности РСПП;

- два эксперта, приглашенных РСПП, независимо друг от друга составляют предварительные заключения по отчету (экспертами могут выступать как члены, так и не члены Совета);

- члены Совета получают  и рассматривают отчет и предварительные заключения, формируют свои индивидуальные  оценки;
 
- на заседании Совета члены Совета обсуждают отчет, предварительные заключения экспертов и индивидуальные оценки, формулируют итоговое заключение, принимают по нему решение; 

- заключение об общественном заверении корпоративного отчета считается принятым Советом, если по результатам голосования его одобрили большинство членов Совета;

- решения, принятые на заседании Совета, фиксируются в Протоколе;

- заверение производится на основе содержания публично раскрытой в отчете информации, в процессе заверения может использоваться прочая информация о деятельности компании или организации, полученная из открытых источников;

- Совет может запрашивать от компании дополнительную информацию, имеющую отношение к сведениям, отраженным в отчете, если для этого имеются достаточные основания.

7.  Итоги общественного заверения

 7.1. По итогам общественного заверения составляется заключение в свободной форме, включает при этом следующие параметры:

• адресаты Заключения
• ответственность Совета и ответственность Компании
• описание предмета заверения
• критерии заверения
• границы заверения
• выводы и рекомендации
• сведения по обеспечению независимости и компетентности заверяющей стороны
• дата и место составления Заключения

Заключение подписывают: Председатель Совета и Заместитель Председателя – ответственный секретарь Совета.

Заключение, по желанию компании, может быть использовано как публичный документ.

7.2. В случае положительного заключения компании выдается свидетельство об  общественном  заверении корпоративного отчета Советом по нефинансовой отчетности РСПП.

Свидетельство подписывает Председатель Совета или Президент РСПП по представлению Председателя Совета.

7.3. Совет имеет право повторно обсудить заключение по итогам общественного заверения отчета в случае поступления в Совет дополнительных сведений о деятельности компании, относящихся к периоду времени, охватываемому границами отчета, которые могут существенно повлиять  на оценку полноты и значимости содержащейся в отчете информации.

7.4. По итогам общественного заверения на основании дополнительного согласования с компанией (организацией) может быть подготовлен дополнительный документ – рекомендации по улучшению качества отчетности и системы управления ответственной деловой практикой, который не предназначен для публичного использования, а составляется исключительно для внутренних целей компании или организации.

8.  Независимость и объективность, конфликт интересов

- в состав Совета входят по приглашению РСПП  зарекомендовавшие себя  и известные в экспертном и бизнес - сообществе специалисты в области корпоративной ответственности и нефинансовой отчетности;

- участники процедуры общественного заверения должны соблюдать этические требования независимости и объективности, не допускать конфликта интересов, обладать необходимой компетентностью; выражают свое мнение как индивидуальные лица, а не в качестве представителей организаций; 

- член Совета, работающий в компании, которая представила  отчет для заверения, или в компании, участвовавшей  в его подготовке, или выступавший консультантом по подготовке отчета в личном качестве, имеет право участвовать в обсуждении отчета на заседании Совета, но не участвует в голосовании по  решению об общественном заверении.

- члены Совета принимают личное участие в его работе, осуществляют свою деятельность на общественных началах.

9. Организационное обеспечение

- организационное обеспечение деятельности Совета по проведению общественного заверения корпоративных нефинансовых отчетов осуществляет Центр по корпоративной ответственности и нефинансовой отчетности РСПП (Центр);
   
- компания обращаются в Центр с запросом на проведение общественного заверения, оплачивает РСПП организационные расходы, связанные с первичной обработкой экспертами РСПП поступающей от компании информации,  другие организационные расходы по обеспечению процедуры заверения.