В РСПП состоялся круглый стол «Электронный документооборот. Развитие нормативной базы»

18 мая 2016 года в РСПП состоялся круглый стол «Электронный документооборот. Развитие нормативной базы». Мероприятие было организовано Российским союзом промышленников и предпринимателей совместно с Некоммерческим партнерством «Национальный платежный совет».

Открыл заседание Александр Мурычев, исполнительный вице-президент РСПП. Он отметил, что вопросы организации электронного документооборота являются одними из ключевых для оптимизации бизнес-процессов на всех уровнях и во всех секторах экономики в России. Приняты основополагающие законодательные акты и иные нормативные правовым акты, регулирующие вопросы доступа к информации, эксплуатации информационных систем, использования электронных документов и электронной подписи.

Вместе с тем, имеются пробелы в области нормативного регулирования электронного документооборота, который не позволяет компаниям в полной мере использовать информационные технологии при осуществлении хозяйственной деятельности. Государством не решен вопрос о том, что делать с теми «бумажными» документами, которые массово создавались на протяжении многих лет и должны храниться в силу требований нормативных правовых актов или в связи с необходимостью представления органам контроля и надзора или в суд. Нерешенным остается вопрос о том, каким образом такие документы могут быть переведены в электронный вид с сохранением юридической значимости как у их подлинников. Хозяйствующие субъекты несут высокие издержки, связанные с хранением таких документов.

А.Мурычев выделил основные преимущества использования электронного документооборота: сокращение издержек; повышение прозрачности бизнес-процессов; упрощение порядка взаимодействия юридических лиц между собой, с государством, внутри компании; возможность переквалификации работников, занятых рутинным трудом оформления документов на бумаге; повышение уровня конфиденциальности; безопасность использования и хранения электронных документов выше, чем у документов на бумажном носителе; повышение корпоративной культуры.

Модератором встречи был Дмитрий Мариничев, Уполномоченный при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, Интернет-омбудсмен.

В ходе заседания Круглого стола эксперты обсудили три ключевых аспекта актуальной для бизнес-сообщества темы. Во-первых, дали оценку состоянию электронного документооборота в России сегодня, отметив основные векторы развития. Во-вторых, проанализировали законопроект «Об электронном дубликате документа» и его возможное влияние на развитие электронного документооборота в нашей стране. В-третьих, дали оценку квалифицированной электронной подписи как способу дистанционной идентификации физических и юридических лиц, а также возможности снижения издержек.

Развитие электронного документооборота в России невозможно без совершенствования законодательства. К такому выводу пришли ведущие специалисты государственных ведомств, представители бизнеса, а также эксперты РСПП и НП «НПС» в ходе совместного обсуждения и договорились продолжить совместную работу для развития электронного документооборота в России. 

В заседании приняли участие: Советник президента России по проблемам интернета Герман Клименко; Руководитель по связям с органами исполнительной власти ПАО «МегаФон» Никита Данилов; Глава представительства Национального Банка Республики Казахстан в Российской Федерации Айсулу Байбагысова; Руководитель по взаимодействию с федеральными органами государственной власти ПАО «Вымпелком» Антон Лачинов; Заместитель руководителя Федерального архивного агентства (Росархив) Олег Наумов; Начальник отдела нормативного регулирования исполнения информационных технологий в государственном управлении Департамента государственного регулирования в экономике Минэкономразвития России Юлия Линейцева; Начальник отдела процессуального законодательства и судоустройства Минюста России Павел Тюмин; Директор департамента финансовых технологий Банка России Вадим Калухов; Начальник отдела дигитализации финансовых рынков Управления информационно-аналитического обеспечения Департамента сбора и обработки отчетности некредитных финансовых организаций Банка России Иван Зимин; Заместитель начальника Управления документооборота Федеральной службы по финансовому мониторингу Сергей Коваленко; Заместитель начальника Управления эксплуатации информационных систем Федеральной службы по финансовому мониторингу Николай Чернобривенко; Заместитель начальника Управления эксплуатации информационных технологий Федеральной налоговой службы Дмитрий Краснов и ряд других авторитетных экспертов.